Organizacja cyklu spotkań upowszechniających wyniki badań wypracowane w ramach projektu Bilans Kapitału Ludzkiego

Organizacja cyklu spotkań upowszechniających wyniki badań wypracowane w ramach projektu Bilans Kapitału Ludzkiego

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie cyklu 9 spotkań, których celem jest upowszechnianie wyników badań wypracowanych w ramach projektu Bilans Kapitału Ludzkiego oraz popularyzacja wiedzy z zakresu kompetencji Polaków.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja cyklu następujących spotkań:

— 6 spotkań regionalnych – każde na 80 osób,

— 3 spotkań branżowych – każde na 50 osób.

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie cyklu 9 spotkań, których celem jest upowszechnianie wyników badań wypracowanych w ramach projektu Bilans Kapitału Ludzkiego oraz popularyzacja wiedzy z zakresu kompetencji Polaków.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja cyklu następujących spotkań:

— 6 spotkań regionalnych – każde na 80 osób,

— 3 spotkań branżowych – każde na 50 osób.

Grupę docelową spotkań stanowią przedstawiciele:

— środowiska biznesowego: przedsiębiorcy w tym w szczególności z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, pracownicy przedsiębiorstw ze szczególnym ukierunkowaniem na kadrę zarządzającą, managerską, dyrektorów działów HR,

— administracji rządowej i samorządowej, instytucje otoczenia biznesu,

— środowiska naukowego: przedstawiciele instytucji szkolnictwa wyższego, uczelni niepublicznych, jednostek naukowych, jednostek badawczych,

— dziennikarze mediów o zasięgu regionalnym i ogólnopolskim, w tym dziennikarze mediów specjalistycznych,

— instytucji wspierających rozwój przedsiębiorczości, świadczących usługi informacyjne, doradczo-szkoleniowe, proinnowacyjne, osoby rozpoczynające działalność gospodarczą, doradcy biznesowi, doradcy zawodowi,

— podmiotów świadczących usługi rozwojowe,

— instytucji działających w branżach: IT, turystyki i finansów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do IWZ (OPZ).

POWER

Zamówienie zostanie zrealizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2022 r., z zastrzeżeniem, że:

— 3 spotkania regionalne zaplanowane są na IV kwartał 2020 r.,

— 2 spotkania branżowe zaplanowane są na III i IV kwartał 2021 r.,

— 1 spotkanie branżowe zaplanowane jest na przełom III/IV kwartału 2022 r.,

— 3 spotkania regionalne zaplanowane są na IV kwartał 2022 r.

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VI IWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 uPzp.

Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zostaną zawarte w oświadczeniu, który stanowi załącznik nr 4 do IWZ.

3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XV IWZ, tj.:

— cena brutto za organizację spotkań w formie spotkań stacjonarnych 40 %,

— koncepcja rekrutacji 30 %,

— dodatkowe doświadczenie Wykonawcy 20 %,

— kryterium społeczne – Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej 10 %.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do IWZ. Zamawiający dokona zmiany treści umowy zgodnie z warunkami określonymi w § 14 wzoru umowy.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n ust. 1 pkt 1 w związku z art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019 r., poz. 1843), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

1. W zakresie "zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, co najmniej 3 usługi polegające na organizacji spotkania i/lub konferencji dla minimum 60* uczestników każda, z czego każda obejmowała usługi związane z rekrutacją uczestników, gastronomiczne, wynajem sal**.

*Chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez Zamawiającego w ramach usługi (zgodnie z programem agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia), a nie o liczbę osób de facto korzystających z poszczególnych składowych usługi, tj. np. z gastronomii;

**Zgodnie z programem/agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia;

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić funkcję: koordynatora – osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała/była odpowiedzialna za realizację co najmniej 3 usług obejmujących swym zakresem kompleksową organizację konferencji lub forum lub seminarium/spotkania, w którym uczestniczyło co najmniej 60 osób w każdym wydarzeniu*.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

3. 6. Wykonawca zobowiązany jest załączyć na platformie następujące dokumenty:

1) formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) oświadczenie (o którym mowa w art. 25a ust. 1 uPzp), stanowiące załącznik nr 4 do IWZ sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

4) zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu (jeśli dotyczy), sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji;

5) wymóg obligatoryjny "Koncepcja rekrutacji”. Wykonawca w ramach koncepcji opisze sposób pozyskiwania uczestników spotkań wśród grupy docelowej wskazanej w pkt 4 OPZ, przy założeniu liczby uczestników wskazanej w pkt 2 OPZ.

Termin związania ofertą: 60 dni

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.